Fakturowanie dla freelancerów: proste i przejrzyste
Jako osoba samozatrudniona zawsze będą czynności, których wolałbyś nie wykonywać, ale które są ważną częścią Twojej firmy. Fakturowanie jest jednym z nich. Może nie jest to najbardziej ekscytująca część Twojej firmy, ale jest ważna. Dzięki niemu możesz zarabiać pieniądze swoją pracą. Jak możesz łatwo i przejrzyście zorganizować fakturowanie jako osoba samozatrudniona? Poniżej znajduje się kilka wskazówek.
Twórz i wysyłaj faktury
Faktura jest dowodem dostawy dla Twojego klienta i dowodem zapłaty dla Ciebie. Ważne jest, aby Twoje faktury spełniały wymogi prawne. W każdym przypadku muszą one zawierać następujące informacje:
– Twoja pełna nazwa i adres firmy
– Twój numer Izby Handlowej
– Twój numer VAT
– Numer faktury i data faktury
– Nazwa i adres klienta
– Opis usług lub produktów
– Cena bez VAT
– wartość podatku VAT
– Kwota z VAT
Dostępnych jest kilka programów, które umożliwiają tworzenie i wysyłanie faktur. Pomyśl na przykład o programach takich jak e-Księgowość, Moneybird i InvoiceHippo. Możesz także użyć szablonu faktury w programie Word lub Excel. Może to być przydatne, jeśli chcesz wysłać fakturę tylko od czasu do czasu.
Wysyłaj faktury na czas
Ważne jest, aby wysyłać faktury na czas. Daje to klientowi możliwość terminowej zapłaty. Powszechny jest termin płatności 14 lub 21 dni. Pamiętaj, że jeśli termin płatności upłynął, możesz wysłać przypomnienie. Jeśli klient nie zapłacił po dwóch upomnieniach, możesz wysłać przypomnienie.
Zautomatyzuj swój proces rozliczeniowy
Jako osoba samozatrudniona jesteś prawdopodobnie wystarczająco zajęty swoją pracą. Fajnie, jeśli możesz częściowo zautomatyzować proces rozliczeń. Na przykład możesz użyć funkcji „automatyczna faktura”. Pozwala to na ustawienie szeregu domyślnych ustawień, po których automatycznie generowane są faktury. Może to być przydatne, na przykład, jeśli masz regularnie powtarzające się zadania.
Wniosek
Fakturowanie jest ważną częścią Twojej firmy. Ważne jest, aby faktury były wysyłane na czas, aby spełniały wymogi prawne i były czytelne. Korzystając z programów do fakturowania i automatyzując proces fakturowania, możesz łatwo i wygodnie zorganizować fakturowanie. W ten sposób masz więcej czasu na pracę jako freelancer.